Что такое архивный шифр и как его расшифровать
В статьях о истории часто встречаются отсылки к документам вида «ЦА ФСБ РФ. Ф. 2. Оп. 10. Д. 33. Л. 119 об.», давайте разберемся что же это за набор символов и как его расшифровать.
Этот код называется архивным шифром и указывает на точное место хранения документа в архивах.
К примеру, на документ «Проект Постановления ЦК КПСС «О передаче в ИТЛ Министерства юстиции из МВД некоторых категорий осужденных, отбывающих наказание в особых лагерях». 5 января 1954 г. » указывает следующий архивный шифр:
ЦА ФСБ РФ. Ф. 5-ос. Оп. 1. Д. 3. Л. 45-46. Копия.
Что расшифровываются как:
Центральный архив ФСБ России, Фонд 5-особой секретности. Опись 1. Дело 3. Листы 45-46.
В начале архивного шрифта всегда указывается название учреждения, в котором хранятся архивы.
Среди государственных архивов России можно отметить:
РГИА - Российский государственный исторический архив. Содержит более 6,5 миллионов единиц хранения
ГАРФ - Государственный архив Российской Федерации. Содержит около 6,4 миллионов дел
РГАЭ - Российский государственный архив экономики. Более 5 миллионов единиц хранения.
РГАСПИ - Российский государственный архив социально-политической истории. 2147 тыс. единиц хранения.
ЦА ФСБ РФ - Центральный архив ФСБ России. Более 700 тыс. единиц хранения.
РГАДА - Российский государственный архив древних актов. Содержит русские манускрипты, документы и печатные книги XVI — начала XIX века.
Фонд - это комплекс документов одного фондообразователя: архив писателя, ученого, семьи, учреждения. Каждому фонду присваивается свой номер и может содержать как несколько десятков папок («дел»), так и тысячи.
Опись – порядковый перечень группы дел содержащихся в фонде, с номером, заголовком и количеством листов. К примеру, в различные описи могут входить текстовые документы и фотографии, или документы сданные в архив в разные даты.
Дело – это документы, хранящиеся в особой папке, или конверте, и имеющие общий заголовок.
Номера страниц дела. Листы нумеруются только с одной стороны, поэтому, обратная сторона в архивном шифре указывается «оборот», например: Л. 13 об. (Лист 13 оборот).
Иногда, в номере листа встречаются буквы, например: 1а или 2б. Такие листы называют литерными. Литерный номер присваивается тем документам, которые изначально были пропущены.
Этот код называется архивным шифром и указывает на точное место хранения документа в архивах.
Архивный шифр - обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета.
Архивный шифр дела включает:
- сокращенное название архива, т.е. его официальная аббревиатура;
- номер архивного фонда (объеденения документов по единому признаку);
- номер описи дел (может включать литеру, том, часть);
- номер дела (папки).
- номера единицы хранения.
- номера единицы учета.
Архивный шифр дела включает:
- сокращенное название архива, т.е. его официальная аббревиатура;
- номер архивного фонда (объеденения документов по единому признаку);
- номер описи дел (может включать литеру, том, часть);
- номер дела (папки).
- номера единицы хранения.
- номера единицы учета.
К примеру, на документ «Проект Постановления ЦК КПСС «О передаче в ИТЛ Министерства юстиции из МВД некоторых категорий осужденных, отбывающих наказание в особых лагерях». 5 января 1954 г. » указывает следующий архивный шифр:
ЦА ФСБ РФ. Ф. 5-ос. Оп. 1. Д. 3. Л. 45-46. Копия.
Что расшифровываются как:
Центральный архив ФСБ России, Фонд 5-особой секретности. Опись 1. Дело 3. Листы 45-46.
Архив
В начале архивного шрифта всегда указывается название учреждения, в котором хранятся архивы.
Среди государственных архивов России можно отметить:
РГИА - Российский государственный исторический архив. Содержит более 6,5 миллионов единиц хранения
ГАРФ - Государственный архив Российской Федерации. Содержит около 6,4 миллионов дел
РГАЭ - Российский государственный архив экономики. Более 5 миллионов единиц хранения.
РГАСПИ - Российский государственный архив социально-политической истории. 2147 тыс. единиц хранения.
ЦА ФСБ РФ - Центральный архив ФСБ России. Более 700 тыс. единиц хранения.
РГАДА - Российский государственный архив древних актов. Содержит русские манускрипты, документы и печатные книги XVI — начала XIX века.
Фонд
Фонд - это комплекс документов одного фондообразователя: архив писателя, ученого, семьи, учреждения. Каждому фонду присваивается свой номер и может содержать как несколько десятков папок («дел»), так и тысячи.
Опись
Опись – порядковый перечень группы дел содержащихся в фонде, с номером, заголовком и количеством листов. К примеру, в различные описи могут входить текстовые документы и фотографии, или документы сданные в архив в разные даты.
Дело
Дело – это документы, хранящиеся в особой папке, или конверте, и имеющие общий заголовок.
Лист
Номера страниц дела. Листы нумеруются только с одной стороны, поэтому, обратная сторона в архивном шифре указывается «оборот», например: Л. 13 об. (Лист 13 оборот).
Иногда, в номере листа встречаются буквы, например: 1а или 2б. Такие листы называют литерными. Литерный номер присваивается тем документам, которые изначально были пропущены.